開店祝いの花が多く届くときの準備｜置き場所・受け取り方・実例
新店舗のオープンや事務所の移転では、内装・スタッフ研修・販促・備品の準備など、やることが数多くあります。 その中で意外と後回しになりやすいのが、開店祝い・開業祝いのお花をどう受け取るかという準備です。
胡蝶蘭やスタンド花、観葉植物などのお祝いは、空間を華やかにしてくれる嬉しい贈り物です。 ただ、たくさん届くことが予想される場合は、置き場所や受け取り方を事前に決めておかないと、 受付・レジ前・通路などにお花が集中し、営業動線を圧迫してしまうことがあります。
花安では、贈り主ごとに別々のお花を並べるだけでなく、 複数のお祝いを一つの装飾としてまとめる方法や、芳名板で贈り主のお名前を掲示する方法などもご相談いただけます。 開店日・設置場所・予想される件数に合わせて、事前に計画しておくことが大切です。
開店祝いの花が多すぎると、どんなことが起こる？
お祝いの数が少ないうちは問題になりにくいのですが、取引先や関係者が多い店舗・事業所では、 想定以上の胡蝶蘭やスタンド花、観葉植物が一度に届くことがあります。
たとえば、受付やロビーだけでは置ききれず、レジ前や通路にまでお花が並んでしまうと、 お客様やスタッフの動線を妨げたり、せっかくのお祝いが雑然と見えてしまったりすることがあります。
「届いてから考える」のではなく、開店準備の段階で どこに置くか・どのように見せるか・贈り主へどう案内するかまで決めておくと、当日の混乱を減らせます。
事前に決めておきたい5つのこと
1．お祝いを飾るスペース
受付・入口・ショールームなど、どこにお祝いを置くのかを先に決めます。 お客様の通路やスタッフの作業動線を塞がないこと、店舗の内装や雰囲気を損なわないことが重要です。
2．別々に並べるか、一つの装飾にまとめるか
贈り主ごとに胡蝶蘭やスタンド花を並べる方法だけでなく、 複数のお祝いを一つの装飾・アレンジ・グリーンコーディネートなどにまとめる方法もあります。 予定される件数や設置スペースに合わせて考えます。
3．一口の金額
複数の贈り主からのお祝いをまとめる場合は、一口いくらにするかを依頼主様側で決めていただきます。 金額が決まっていると、贈り主側も「何を、いくらくらいで贈ればよいか」と迷いにくくなります。
4．贈り主への案内方法
この方法を利用する場合は、依頼主様から贈り主の方へ、 「お祝いのお花は花安へ注文する」「一口の金額はいくらにする」といった内容を事前にご案内いただきます。 そうすることで、別々のお花が当日に大量に届くことを防ぎやすくなります。
5．贈り主のお名前をどう掲示するか
一つの装飾にまとめる場合でも、どなたからのお祝いか分かるよう、 贈り主のお名前をまとめた芳名板を花安で手配することができます。 芳名板は外注制作となるため、お名前の確定が必要です。 制作には1週間ほど見ていただきたいため、開店日から逆算して早めにご相談ください。
お支払いについて： このような複数のご注文をまとめて手配する場合も、基本的に事前のお支払いをお願いしております。 請求書は各注文主様へ個別にお送りすることも、依頼主様へまとめてお送りすることも可能です。
複数のお祝いをまとめる場合の流れ
1．依頼主様から花安へご相談
開店日・設置場所・予想される件数・どのようにまとめたいかをお聞きします。
2．一口の金額や注文方法を決める
一口の金額は依頼主様側で決めていただきます。
3．依頼主様から贈り主へご案内
花安への注文方法や一口の金額などを、関係する贈り主の方へお知らせいただきます。
4．ご注文・ご請求・事前のお支払い
各注文主様からご注文をいただき、事前のお支払いをお願いします。
花安から各注文主様へ個別に請求書をお送りする方法と、依頼主様へまとめて請求書をお送りする方法の両方に対応できます。
依頼主様へ一括請求する場合、贈り主の方との集金方法は依頼主様側でご調整いただきます。
5．花安で制作・設置
ご注文内容に合わせて、装花・観葉植物・アーティフィシャルフラワー・芳名板などを組み合わせて制作・設置します。
実際の事例
事例1：アーティフィシャルフラワーの額装作品＋芳名板
あるディーラー様では、多くのお祝いが予想されていたため、胡蝶蘭をそれぞれ並べるのではなく、 車のイメージにつながるイタリア国旗をモチーフにしたアーティフィシャルフラワーの額装作品としてまとめました。 贈り主のお名前は芳名板にまとめて掲示しています。 お祝いの気持ちを残しながら、ロビーや受付をすっきり見せる方法の一例です。
事例2：観葉植物＋鉢カバー＋芳名板
建築設計事務所の開店では、観葉植物・鉢カバー・アーティフィシャルフラワーなどを組み合わせ、 空間に馴染むグリーンコーディネートとしてまとめました。 単にお祝いを並べるのではなく、開店後も内装の一部として見せられるよう計画した事例です。
事例3：お祝い花のデザインを統一
胡蝶蘭や一般的なスタンド花ではショールームのイメージに合わないというご相談から、 お祝いの装花を同じテイストで統一して制作しました。 開店祝いを単に「置く」のではなく、オープニング空間全体の演出として見せる方法です。
「お祝いの方法を指定するのは失礼では？」と迷う場合
贈り主へ「この方法でお願いします」と案内することに、遠慮を感じる担当者の方もいらっしゃると思います。
ただ、贈る側も「何を贈ればよいか」「いくらくらいがよいか」「どこへ届ければよいか」と迷うことがあります。 あらかじめ受け取り方法や一口の金額が決まっていれば、贈り主側も選びやすくなります。
贈る側が最も望んでいるのは、相手に喜んでもらうことです。 お祝いが多く届くことで受け手が困ってしまう可能性があるなら、 事前に受け取り方を整えておくことは、受け取る側だけでなく贈る側にとっても分かりやすい方法だと花安では考えています。
開店祝いをまとめて受け取りたい場合は、早めにご相談ください
「何件くらい届きそうかまだ分からない」「どのような形にまとめればよいか決まっていない」という段階でも構いません。 開店日・設置場所・店舗や事務所の雰囲気をお聞きしながら、方法をご相談できます。
芳名板を使用する場合は、贈り主のお名前の確定と外注制作の期間が必要です。 制作には1週間ほど見ていただきたいため、開店直前ではなく早めにお問い合わせください。
和歌山市・有田市・海南市・岩出市へお届けしています。 設置を伴う装飾や大型のご注文は、内容に応じて個別にお見積りいたします。
ご相談は TEL(073-444-1280) または LINE より承ります。